BASES DE LA PROMOCIÓN "BATTLEFIELD: YOUTUBERS VS FANS" DE ELECTRONIC ARTS

La compañía Electronic Arts Software S.L. (en adelante “EL ORGANIZADOR”), con domicilio en Vía de los Poblados, 3, Edificio 3. Parque empresarial Cristalia, Madrid (28033), España. y con CIF B-81009151 organiza una acción promocional (en adelante la “PROMOCIÓN)” para su videojuego “Battlefield 1” (en adelante el “VIDEOJUEGO”  que se regirá de conformidad con las siguientes BASES:

PRIMERA.-Duración:

La PROMOCIÓN comenzará a las 18:00 horas del 19 de septiembre  de 2016 y concluirá, a todos los efectos, el 26 de septiembre de 2016 a las 23:59 horas.

SEGUNDA.- Derecho aplicable y jurisdicción competente:

Esta PROMOCIÓN está sujeta al Derecho español y los juzgados y Tribunales españoles tendrán jurisdicción exclusiva sobre la misma.

TERCERA.- Ámbito territorial:

La PROMOCIÓN se realizará y tendrá sus efectos en Península.

CUARTA.- Ámbito personal de la Promoción:

Podrán participar en esta acción promocional exclusivamente las personas mayores de edad con residencia en la Península que cumplan con los requisitos establecidos en las presentes bases. No podrán participar en la PROMOCIÓN personas vinculadas laboral o profesionalmente con EL ORGANIZADOR ni aquellas personas que hayan participado directa o indirectamente en la elaboración de la promoción, así como sus familiares hasta primer grado.

La participación constituye la aceptación plena e incondicional del participante del presente Reglamento, siendo las decisiones del ORGANIZADOR, en todos los aspectos relativos a la promoción, definitivas y vinculantes. La obtención de un premio depende del cumplimiento de todos los requisitos establecidos en el presente documento.

QUINTA.- Mecánica de participación:

La PROMOCIÓN cuenta con un concurso.

La participación a la PROMOCIÓN es gratuita.

5.1. Requisitos para participar en la PROMOCIÓN  

Para participar será necesario:

1.    disponer de una cuenta Twitter;

2.    seguir la cuenta @battlefield_es;

3.    crear una imagen o arte original o editada (jpg, png, tiff, gif, etc);

4.    compartir la imagen en twitter mencionando la cuenta @Battlefield_es y utilizando el hashtag #BF1YoutubersvsFans. . 

Para asegurar la autenticidad de la imagen se requiere que ésta lleve marca de agua con el usuario de twitter del participante.

Las imágenes enviadas por los participantes tendrán que conformarse a los Términos y Condiciones y las normas de la Comunidad de Twitter.

Cualquier reclamación basada en la ausencia de derechos o consecuencias relacionadas con vulneraciones al derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y propia imagen de cualquier persona que aparezca en el video será responsabilidad exclusiva del participante, desde cuyo correo electrónico, cuenta de twitter o desde cuya de IP se hubiera remitido.

El organizador se reserva el derecho de no admitir a la Promoción aquellas participaciones que no sean originales, hayan sido manipuladas, copiadas o de mal gusto o no cumplan con los requisitos de participación arriba establecidos.

SEXTA.- Forma de ganar  Premio

6.1 Forma de ganar

Se seleccionarán a las mejores 32 imágenes. Los criterios para seleccionar a las mejores imágenes se basarán en la originalidad y la espectacularidad de las mismas. No hay límite y pueden recepcionarse todas las imágenes que el participante quiera aunque solo puede ganar una imagen por persona.

De entre las imágenes recibidas un jurado integrado por empleados del ORGANIZADOR seleccionará las imágenes más llamativas, atractivas, espectaculares y creativas y se publicarán en la web de Battlefield España o en el canal de youtube de BFESEA.

Los ganadores de la PROMOCIÓN verán su imagen publicada en el canal Youtube BFESEA, en las redes sociales de Battlefield España o en la web de Battlefield España con indicación de su apellido, nombre, nickname y provincia o localidad.

6.2 Premio

Los 32 ganadores de la Promoción serán obsequiados con:

1.      un viaje a Barcelona donde podrá participar en el evento de lanzamiento del Videojuego en la Barcelona Games World, que tendrá lugar el 8 de octubre de 2016 en la Fira de Barcelona y  jugar un partido contra 32 youtubers y otros fans del Videojuego.

2.      una camiseta exclusiva del Videojuego que se entregará durante el evento;

3.      una copia del videojuego en la plataforma preferida que se entregará después de la fecha oficial de lanzamiento del Videojuego.

EL ORGANIZADOR se hará cargo del transporte de los ganadores desde el aeropuerto o estación de tren más cercano a su ciudad de residencia en caso de residir fuera de la provincia de Barcelona. EL ORGANIZADOR también se hará cargo de una (1) noche de alojamiento en la ciudad de Barcelona en caso de que resida fuera de la provincia de Barcelona.

El valor máximo de los premios es de 290€ (IVA incluido).

SEPTIMA.- Comunicación y requisitos para disfrutar del premio:

Los ganadores serán anunciados en todas las redes sociales oficiales de Battlefield España.

Los ganadores del premio deberán confirmar la aceptación del mismo por mensaje privado en Twitter o enviando un email a la dirección soloenbattlefield1@gmail.com.

La aceptación de los premios implica el compromiso del ganador a asistir al evento de  Barcelona el 8 de octubre de 2016 para estar en el evento presencial que tendrá lugar a las 18:00.

Si pasada cuatro días naturales después de la publicación, el usuario no ha aceptado el premio éste se entenderá como no aceptado y EL ORGANIZADOR podrá invitar a otro participante libremente.

El premio, en ningún caso podrá ser objeto de cambio, alteración o compensación a petición del ganador y no es transferible sin autorización del ORGANIZADOR, ni canjeable por valor en metálico.

OCTAVA.- Protección de datos:

La información proporcionada por los ganadores está protegida por la Ley de Protección de Datos de Carácter Personal. EL ORGANIZADOR no vende, ni alquila, ni pone a disposición de terceras personas los datos personales proporcionados durante esta Promoción.

Mediante la cumplimentación voluntaria de los formularios, los datos personales quedarán incorporados y serán tratados en un fichero automatizado, de nombre "FICHERO PROMOCIONAL", cuyo responsable es el Departamento de Marketing DEL ORGANIZADOR y cuya finalidad será el envío de información sobre las promociones, concursos, sorteos, campañas publicitarias o similares que se organicen en relación a cualquiera de sus marcas, así como la realización de acciones de marketing, encuestas o similares que permitan efectuar investigaciones de consumidor en relación con cualquiera de las marcas que gestiona EL ORGANIZADOR. El fichero PROMOCIONAL ha sido inscrito en la Agencia de Protección de Datos de Carácter Personal.

El participante autoriza a que las comunicaciones anteriormente citadas se realicen por cualquier medio, incluido email y/o sms.

Igualmente mediante la cumplimentación voluntaria de los formularios, los ganadores autorizan AL ORGANIZADOR a comunicar sus datos de carácter personal, contenidos en el fichero automatizado, a sus sociedades matrices, asociadas, filiales y sucursales, aun cuando no sean nacionales.

Se reconoce la posibilidad de ejercitar los derechos de acceso, oposición, rectificación y cancelación. Para ello puede contactarse con Electronic Arts a través de la dirección de correo electrónico: privacy_policy@ea.com

NOVENA.- Derechos de Propiedad Industrial e Intelectual:

El ganador autoriza al ORGANIZADOR a emitir, transmitir, retransmitir, reproducir, grabar, publicar y de cualquier otra forma comunicar públicamente, su video, su nombre, apellidos, imagen y provincia o localidad de procedencia, en las páginas webs oficiales del ORGANIZADOR (incluyendo sus páginas oficiales en el canal de Youtube), de sus empresas matrices, filiales o sucursales perteneciendo al Grupo ELECTRONIC ARTS así como en los sitios internet de las empresas colaboradoras del ORGANIZADOR (en adelante los “SITIOS”), durante la vida comercial del VIDEOJUEGO.

Asimismo, EA queda autorizada a comunicar las imágenes publicadas de cada ganador dentro del Grupo EA para usos internos (tales como durante presentaciones de informes anuales, en ferias comerciales, presentaciones de analistas financieros y presentaciones de accionistas, etc.) durante la vida comercial del VIDEOJUEGO.

En su calidad de titular exclusivo de los derechos de propiedad intelectual e industrial sobre el VIDEOJUEGO, objeto de la Promoción, EL ORGANIZADOR autoriza los ganadores a publicar y difundir la imagen del Videojuego en el canal de Youtube por un tiempo limitado a un (1) año a contar de la fecha de inicio de la PROMOCIÓN.

DÉCIMA.- Normativa fiscal:

Todos los impuestos y tasas relacionados con el premio de esta PROMOCIÓN o aquellos gastos adicionales motivados por demora o negligencia por parte del ganador, serán de cuenta de éste, salvo que de otra forma, se hubiera establecido expresamente en las presentes bases. Serán de cuenta de la persona premiada todos los gastos referentes a mejoras y extras.

De conformidad con la normativa del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas, los premios concedidos por la participación en juegos, concursos, rifas, o combinaciones aleatorias vinculadas a la venta o PROMOCIÓN de bienes o servicios están sujetos a retención o ingreso a cuenta siempre que el valor del premio sea superior a 300 Euros. En todo caso corresponderá a ELECTRONIC ARTS la realización del ingreso a cuenta o la práctica de la retención procedente, y al ganador el reintegro del valor del impuesto y la declaración correspondiente en su IRPF. Además, será necesario para realizar la entrega de cualquier premio con cuantía superior a 300 Euros, que el ganador firme la comunicación del importe del premio y su correspondiente retención a cuenta, a los efectos del Impuesto de Renta de las Personas Físicas o cualquier otra obligación que la Administración Tributaria imponga. La negativa a firmar dicho documento o a cumplimentar dichas obligaciones, supondrá la pérdida del premio para el ganador.

En todo caso, si dicha comunicación fuera recepcionada por ELECTRONIC ARTS en un período impositivo diferente al de la entrega del premio, y el ganador no hubiese perdido su derecho al premio, el ganador queda informado de que las retenciones a cuenta del IRPF correspondientes al premio obtenido, serán practicadas en el ejercicio fiscal en que ELECTRONIC ARTS reciba la comunicación de la recepción del premio y retención practica a cuenta del IRPF firmada por el premiado, de forma que el premiado quedará obligado a declarar el premio obtenido en su declaración de IRPF de dicho ejercicio.

Será requisito indispensable para la obtención del premio, que el ganador realice previamente el abono a ELECTRONIC ARTS del importe derivado del  Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas que le comunique ELECTRONIC ARTS, para que esta última pueda cumplir con los requisitos del Real Decreto 439/2007, de 30 de marzo. Asimismo, el ganador deberá declarar la obtención del premio en la declaración de su IRPF correspondiente.

UNDÉCIMA.- Derechos:

EL ORGANIZADOR se reserva el derecho de evitar que sobre esta PROMOCIÓN se establezcan sistemas de especulación o de negocios, en cuyo caso se podrán ejercer aquellas acciones legales que se estimen oportunas.

Asimismo, se reserva también el derecho a modificar o suspender esta promoción, siempre que hubiese causa justificada, comprometiéndose a comunicar con la suficiente antelación, las nuevas bases, o un addendum a las presentes bases, o, en su caso, la anulación definitiva de la promoción.

DUODECIMA.- Responsabilidades y Divergencias:

Cualquier intento de dañar de manera deliberada el contenido o funcionamiento de esta PROMOCIÓN es ilícito y será objeto de acciones legales por parte de EL ORGANIZADOR.

Participar en esta PROMOCIÓN supone la aceptación de sus bases. La manifestación en el sentido de no aceptación de las mismas implicará la exclusión del participante y como consecuencia EL ORGANIZADOR quedará liberada del cumplimiento de la obligación contraída con dicho participante.

EL ORGANIZADOR no admitirá actos de piratería o destinados a manipular la PROMOCIÓN en perjuicio del resto de participantes. En el supuesto de que EL ORGANIZADOR tenga sospechas de que un participante ha manipulado o intentado manipular fraudulentamente la PROMOCIÓN en su propio beneficio, lo eliminará automáticamente mediante comunicación vía email sin más requisito que explicarle los motivos de su eliminación.

Con el fin de solventar las discrepancias que pudiesen surgir, se atenderá al criterio de la estricta literalidad de la información contenida en las presentes bases, prevaleciendo el criterio de EL ORGANIZADOR en cuanto a la interpretación y ejecución de las mismas.

EL ORGANIZADOR no se hará responsable de aquellos envíos que estén incompletos, resulten confusos o no lleguen a su destino debido a cualquier error técnico o humano, incluyendo entre otros, el mal funcionamiento electrónico de cualquier instrumento.

EL ORGANIZADOR, sus sociedades matrices, asociadas, filiales o sucursales y sus agentes y empleados y YOUTUBE  no serán responsables de los daños personales, pérdidas, ni cualquier otro tipo de daño que resulte de la participación de los premiados en la PROMOCIÓN o de la aceptación o uso del premio que se les otorgue.

En Madrid, a 19 de septiembre de 2016.